ก่อนเริ่มใช้งาน E-mail ต้องเพิ่ม E-mail Account ก่อน
สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Outlook 2007 สิ่งแรกที่เราควรทำคือ การติดตั้งหรือเพิ่ม E-mail addres เข้าไปก่อน ทั้งนี้ เพื่อว่าเราจะได้สามารถตรวจสอบและเช็คเมลได้ การติดตั้งใน Microsoft Outlook 2007 นี้สามารถเลือกติดตั้งได้ 2 วิธีคือ แบบ Manual และแบบอัตโนมัติ? สำหรับแบบ Manual เราจะเป็นจะต้องรู้รายละเอียดต่างๆ ของระบบ Email ของเราว่า เป็นแบบ POP3 หรือ Exchange Server รวมทั้งต้องทราบ Incoming Mail และ Outgoing Mail ด้วย
วิธีติดตั้ง E-mail Address ใน Microsoft Outlook 2007
- เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2007
- คลิกเมนู Tools เลือก Accounting Settings
- จากนั้นคลิกแท็ป E-mail
- คลิกปุ่ม New ด้านล่างของแท็ป E-mail
- จะพบหน้าต่าง Add New E-mail Account ถ้าต้องการบันทึกแบบ Manual ให้คลิกเลือกหัวข้อด้านล่าง "Manually configures server settings or additional server types"
- ตัวอย่างนี้จะทดสอบโดยการใช้วิธีแบบ Manual ให้คลิกเลือกที่ช่องนี้
- คลิกปุ่ม Next
- จากนั้นจะพบหน้าต่าง ให้เลือก E-mail Service เช่น
- Internet E-mail - สำหรับกรณีเมลเป็นแบบ POP3 (ส่วนใหญ่สำหรับผู้ใช้งาน Mail Server ขนาดเล็ก หรือใช้กับ Web Hosting)
- Microsoft Exchange - สำหรับใช้อีเมลระบบ Exchange Server (สำหรับองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่)
- Ohter -? ถ้าไม่แน่ใจให้คลิกที่นี่
- จะพบหน้าต่าง Internet E-mail Settings? ให้กรอกรายละเอียดให้ครบทุกช่อง
- คลิกปุ่ม Next
- หรือถ้าต้องการตรวจสอบ Mail ที่กำหนดว่าถูกต้องหรือไม่ ให้กดปุ่ม? Test Accounting Settings
- ถ้าไม่มีปัญหาอะไร จะแสดงข้อความว่า Complete
เสร็จแล้วสำหรับวิธีการสร้างเพิ่ม E-mail Account แต่ถ้าเป็นการสร้างแบบอัตโนมัติ จะง่ายกว่านี้ เพียงแค่กรอกชื่ออีเมล์ และ Password เท่านั้น โปรแกรมจะตรวจสอบให้อัตโนมัตเองทั้งหมด? แต่อย่างไรก็ตามบางครั้งโปรแกรมก็ไม่สามารถตรวจสอบแบบอัตโนมัติได้ ทั้งนี้อาจเนื่องมาจาก Server ที่เราใช้งานอยู่ ไม่สัมพันธ์กับระบบการตรวจสอบของ Microsoft ก็เป็นได้..
