www.it-guides.com

ประหยัดกระดาษด้วยการแสดงข้อมูลในหนึ่งหน้า

หลายๆ คนคงเคยประสบปัญหาการจัดหน้าเอกสารใน Microsoft Excel มาบ้างแล้ว บางครั้งเวลาพิมพ์มักไม่พอดี เกินไปหนึ่งถึงสองบรรทัด บางครั้งคอลัมภ์ด้านขวาก็แสดงเกินไปนิดเดียว เปลืองกระดาษทำให้ต้องพิมพ์อีกหนึ่งหน้า ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ง่ายๆ เพียงคุณใช้คำสั่ง "Fit to 1 Page"

วิธีเรียกใช้คำสั่ง Fit to 1 Page

?

1. เปิดหน้าเอกสาร Excel? ใน Microsoft Excel 2007
2. คลิกเมนู Page Layout
3. คลิกไอคอน Print Titles
4. จะได้หน้าต่าง Page Setup
5. คลิกแท็ป Page
6. ที่ตำแหน่งข้อความ Scaling ให้คลิกเลือก "Fit to"
7. คลิกปุ่ม OK เพื่อยืนยัน

แค่นี้ ไม่ว่าเอกสารจะเกินในส่วนล่าง หรือด้านขวามือ โปรแกรมก็จะทำการบีดให้อยู่ในหน้าเดียวกันทั้งหมด? รับรองประหยัดค่าใช้จ่ายได้บ้างเหมือนกัน อย่างน้อยก็ช่วยลดโลกร้อน ด้วยการลดปริมาณการใช้กระดาษได้อีกนิดหน่อย..