Email Signature คืออะไร
โดยปกติเวลาเราส่งเมล์ออก หรือตอบกลับเมลเราก็มักจะมีการใส่ข้อความลงท้ายแตกต่างกันออกไป ทั้งนี้ขึ้นกับวัตถุประสงค์ในการใช้งาน และบุคคลที่รับ คำลงท้ายที่กล่าวถึงนี้ ก็คือ Email Signature นั่นเอง ซึ่งโปรแกรมการรับส่งเมลทั่วไป (รวมทั้ง Web mail) ก็มักจะมีความสามารถในการสร้าง Signature ด้วยเช่นกัน
ตัวอย่าง Email Singature
- MR. IT Guides
- Webmaster - www.it-guides.com
- I.T. Guides Co., Ltd.
- Phone: 66 02 000 0000 Fax: 66 02 000 0001
วิธีการสร้าง Email Signature
Outlook Expresss
- คลิกเมนู Tools
- เลือก Options
- คลิกแท็ป Signatures
- คลิกปุ่ม New
- พิมพ์ข้อความลงในช่อง Text
- คลิกปุ่ม Apply และ OK ตามลำดับ
Microsoft Outlook 2007
- คลิกเมนู Tools
- เลือก Options
- คลิกแท็ป Mail Format
- คลิกปุ่ม Signatures
- คลิกปุ่ม New ตั้งชือ Signature
- ในช่อง Edit Signature พิมพ์ข้อความลงท้ายที่ต้องการได้เลย
- คลิกปุ่ม OK และ Ok เพื่อยืนยันตามลำดับ
สำหรับ Microsoft Outlook เวอร์ชั่นอื่นๆ ก็มีหลักการคล้ายๆ กัน ไม่แตกต่างกันมากนัก
