มาตกแต่งเอกสารใน Word แบบอัตโนมัติ
นอกเหนือจากการใช้งานปกติ ไม่ว่าจะเป็นการใส่ Header, Footer หรือการตกแต่งเอกสารด้วย Covers Pages ที่เวลาใช้งานจะต้องเข้าไปยังเมนูต่างๆ เพื่อใช้งานแต่ละอย่าง แต่ในความเป็นจริงแล้ว Microsoft ได้รวบรวมคำสั่งในการตกแต่งเอกสารให้เราเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ซึ่งเราสามารถหยิบมาใช้งานได้ทันที และรวดเร็ว โดยอยู่ในหัวข้อ Quick Parts
วิธีใช้คำสั่ง Quick Parts
- เปิดเอกสาร Microsoft Word 2007
- เปิดเอกสารใหม่ หรือเปิดเอกสารเก่าเพื่อตกแต่ง
- คลิกเมนู Insert เลือกคำสั่ง Quick Parts
- เลือกคำสั่ง Building Blocks Organizer
- เลือกหัวข้อในส่วนต่างๆ ที่ต้องการ เช่น
- AutoText
- Cover Pages
- Header
- Footers
- และอื่นๆ อีกมากมาย
- จากนั้นคลิกปุ่ม Insert
แค่นี้คุณก็สามารถใช้คำสั่งในการตกแต่งเอกสาร Word 2007 ได้อย่างรวดเร็วมากยิ่งขึ้น
|
