คุณมีวิธีแก้ไขข้อความอย่างไรเวลาพิมพ์ผิด

ถ้าเป็นเพียงข้อความเดียวก็คงไม่ใช่เรื่องแปลกอะไร เพราะเราสามารถแก้ไขความนั้นๆ ได้ทันที แต่ว่าถ้าข้อความนั้นมีมากมายหลายสิบหลายร้อยคำ คุณจะแก้ไขอย่างไรให้เร็วที่สุด และถ้าเอกสารใน Word ของคุณมีจำนวนหน้าเป็นร้อยเป็นพัน คุณจะทำอย่างไร  ถ้าแก้ไขด้วยวิธีการปกติ ก็คงต้องไปไล่ดูทีละบรรทัด กว่าจะเสร็จก็คงหมดวันกันพอดี

วิธีง่ายๆ ในการค้นหาคำและเปลี่ยนด้วยคำที่ถูก

สมมุติว่คุณพิมพ์คำว่า "ประเทศ" ผิดเป็นคำว่า "ประเทส"  และมีจำนวนหน้าของเอกสารประมาณสัก 100 หน้า ในแต่ละหน้าอาจมีคำว่าประเทศ ผิดอยู่หลายแห่ง สำหรับวิธีนี้ จะให้โปรแกรมช่วยค้นหาคำผิดให้ และสั่งโปรแกรมให้แก้ไขเป็นคำถูกแบบอัตโนมัติให้ด้วยเลย หลักการนี้ สามารถแก้ไขด้วยคำสั่ง 'Find and Replace"

วิธีการใช้คำสั่ง Find and Replace

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Word 2007
2. เปิดเอกสาร Word และเลือกไฟล์เอกสารที่ต้องการแก้ไข
3. กดปุ่ม Ctrl+F บนแป้นพิมพ์ จะได้หน้าต่าง Find and Replace
4. ในช่อง Find what: พิมพ์คำว่า "ประเทส"
5. ในช่อง Replace with พิมพ์คำว่า "ประเทศ"
6. จากนั้นให้คลิกปุ่ม Replace All

 แค่นี้ข้อความคำว่า ประเทศ ก็จะถูกแก้ไขให้ทั้งไฟล์เลย แต่ถ้าเลือกคำสั่ง Replace จะเป็นการแก้ไขทีละคำแทน