แนบไฟล์รูปภาพไปกับอีเมลแค่? 2-3 รูปแต่ทำไมถึงช้ามาก

ปัญหาใกล้ตัว ที่มักเกิดขึ้นบ่อยๆ สำหรับผู้ที่มีปัญหาการส่งเมลและต้องการคำตอบ วันนี้ผมจะมาแนะนำวิธีการตรวจสอบก่อนการส่งแนบไฟล์รูปภาพไปกับอีเมล หรือที่เราเรียกว่า Attached Files? โดยปกติแล้ว เราสามารถแนบไฟล์ไปกับอีเมลได้ตามใจชอบ แต่อย่างไรก็ตาม จะขึ้นกับข้อจำกัดของระบบเมลที่เราใช้งานว่า สามารถแนบไฟล์ที่มีขนาดใหญ่สูงสุด เท่าไหร่ บางระบบเมล อาจกำหนดให้สูงสุดไม่เกิน 5 MB บางแห่งอาจกำหนดให้ไม่เกิน 10 MB เป็นต้น หรือบางระบบเมลอาจไม่มีการจำกัด

ความจริงที่ต้องยอมรับ

การส่งเมลที่มี attached files ที่มีขนาดใหญ่ จะทำให้การส่งช้ามาก แต่แก้ปัญหาได้ด้วยการลดขนาดไฟล์ สำหรับรูปภาพ เราสามารถลดขนาดของไฟล์ได้ด้วยวิธีดังต่อไปนี้

• บีบอัดไฟล์ก่อนส่งด้วย 7-Zip หรืออาจใช้แชร์แวร์ที่เราคุ้นเคยคือ WinZip
• ลดขนาดไฟล์ของรูปภาพ ด้วยโปรแกรมฟรีที่มาพร้อมกับ Microsoft Office ชื่อ ?"Microsoft Office Picture Manager"

วิธีการตรวจสอบขนาดไฟล์ว่าใหญ่หรือเล็ก

สำหรับมือใหม่หัดใช้คอมพิวเตอร์ ที่ยังจำไม่ได้ว่า ไฟล์เห่าไหร่ใหญ่หรือเล็ก?แนะนำให้ตรวจสอบดังนี้

• การแนบไฟล์ไปพร้อมกับอีเมล โดยทั่วไปไม่ควรเกิน หลักร้อย KB
• ขนาดไฟล์ประมาณ 1 MB หรือประมาณ 1,024 KB ถือว่ายังมีขนาดไม่ใหญ่มากนัก แต่ถ้าส่งผ่านโทรศัพท์มือถือด้วย GPRS/EDGE ก็ใช้เวลานานพอสมควร
• ไฟล์ขนาดประมาณ 5 MB จะใช้เวลาในการส่งนานพอสมควร ถ้าคุณใช้ความเร็วของอินเตอร์เน็ตประมาณ 2 MB แต่ถ้าคุณใช้ความเร็วของอินเตอร์เน็ตประมาณ 6 MB ก็จะดีขึ้น ?

ดังนั้น คราวหน้าก่อนส่งเมลทุกครั้่ง ตรวจสอบด้วยว่า Attached File ที่แนบไปมีขนาดเท่าไหร่ก่อนน่ะครับ