สำหรับมือใหม่คัดใช้คอมพิวเตอร์

กระดาษเป็นอีกเรื่องหนึ่งที่หลายๆ คนมองข้าม และไม่ได้ให้ความสำคัญ หรือเอาใจใส่มากนัก ซึ่งส่งผลให้เครื่องพิมพ์ (Printer) เกิดความเสียหาย และเป็นปัญหามาโดยตลอด?ผมเชื่อว่ามากกว่า 50 เปอร์เซ็นต์ของปัญหาเครื่องพิมพ์มาจากปัญหาของกระดาษติด และส่งผลให้ฟันเฟืองภายในคอมพิวเตอร์เกิดการเสียหาย เนื่องจากเอาออกผิดวิธี

กระดาษที่เหมาะสำหรับเครื่องพิมพ์

?

• เครื่องพิมพ์เลเซอร์ (Laser Printer)
  • กระดาษที่ใช้ควรเป็นกระดาษปกติ ไม่หนาหรือบางเกินไป มาตราฐานที่แนะนำคือ 80 กรัม
  • ห้ามใช้กระดาษมัน กรอสซี่ หรือกระดาษที่ใช้สำหรับเครื่องพิมพ์ประเภทอื่นๆ เช่น Inkjet เป็นต้น
  • ถ้าต้องการพิมพ์แผ่นใส? แนะนำให้เลือกซื้อรุ่นที่รองรับกับเครื่องพิมพ์เลเซอร์โดยเฉพาะ เพราะมิฉะนั้น แผ่นใสที่เป็นพลาสติก อาจละลายติดภายในเครื่องพิมพ์ได้
  • ถ้าต้องการพิมพ์สติกเกอร์ ต้องเลือกรุ่นสำหรับเลเซอร์โดยเฉพาะเช่นเดียวกัน ห้าม ! ใส่สติกเกอร์ทั่วไปโดยเด็ดขาด
• เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ต (Inkjet Printer)
  • สามารถใช้กระดาษธรรมดา 80 กรัม พิมพ์ได้
  • กรณีพิมพ์ภาพถ่าย และต้องการคุณภาพสูง ควรใช้กระดาษสำหรับ Photo โดยเฉพาะ

ข้อแนะนำเกี่ยวกับกระดาษ

• ห้ามนำกระดาษที่ใช้แล้ว กลับมาใช้ใหม่ โดยเฉพาะกับเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ต เพราะ หลังจากถูกพิมพ์ไปแล้ว กระดาษจะมีความยุ่ยเกิดขึ้น ถ้านำไปพิมพ์ใหม่อีกครั้ง อาจเกิดประปัญหากระดาษติดได้
• สำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ กระดาษที่ใช้พิมพ์หมาดๆ ห้ามนำไปใช้ซ้ำ เพราะถ้าน้ำหมึกยังไม่แห้งดีพอ อาจทำให้หมึกติดไปกับอุปกรณ์ภายใน ทำให้เวลาพิมพ์ครั้งต่อไป เกิดรอยสกปรกได้
• เลือกกระดาษที่ใช้ให้เหมาะสมกับเครื่องพิมพ์แต่ละประเภท ห้ามนำมาใช้รวมกันโดยเด็ดขาด

อีกหนึ่งเหตุผลที่ไม่แนะนำให้ใช้กระดาษใช้ซ้ำ (Reuse)? โดยเฉพาะกับองค์กรที่มีผู้ใช้งานจำนวนมาก จากประสบการณ์จริง คนส่วนใหญ่มักจะละเลย เศษแม็ก คลิป รวมทั้งใช้กระดาษที่บางเกินไป หรือกระดาษยับ?และส่งผลให้เวลาพิมพ์ติด ส่วนการนำกระดาษที่ติดออก ก็มักจะรุนแรงกับเครื่องพิมพ์ และไม่ได้นำออกแบบถูกวิธี? ผลสุดท้ายเครื่องพิมพ์พัง??ต้องส่งซ่อม..? รู้แล้วอย่างนี้ ก็ลองนำไปพิจารณาดูกันน่ะครับ..

โน๊ตบุ๊คระดับองค์กร คืออะไร

คอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊ค (Notebook) หรือความพิวเตอร์แบบกระเป๋าหิ้ว สามารถแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภท คือ คอมพิวเตอร์สำหรับผู้ใช้งานตามบ้าน (Home Notebook) กับ คอมพิวเตอร์ระดับองค์กร (Business Notebook) ถ้าดูจากภายนอก อาจไม่เห็นความแตกต่างมากนัก และสำหรับคุณสมบัติภายในมีความแตกต่างกันพอสมควร

ความแตกต่างของ Home Notebook กับ Business Notebook

คุณสมบัติของเครื่องคอมฯ

• Home Notebook คุณสมบัติของคอมพิวเตอร์ จะเน้นการทำงานด้าน Entertainment เพื่อรองรับการใช้งาน ดูหนัง ฟังเพลง รวมทั้งการเล่นเกมส์เป็นหลัก
• Business Notebook คุณสมบัติของคอมพิวเตอร์ จะเน้นความเร็วในการทำงานเป็นหลัก ไม่เน้นด้านเสียง สังเกตได้ว่าคอมพิวเตอร์ที่เป็น Business Notebook ลำโพงจะไม่ค่อยดัง การ์ดจอก็ไม่สามารถเล่นเกมส์แบบ 3 มิติ หรือถ้าเล่นได้ก็ไม่ค่อยเร็ว

การสั่งซื้อเครื่องคอมฯ

• Business Notebook ในหลายๆ ยี่ห้อ จะไม่สามารถหาซื้อตามร้านค้าไอทีทั่วไป จะต้องสั่งซื้อผ่านตัวแทนคอมพิวเตอร์โดยเฉพาะ

สำหรับเรื่องราคา จะขึ้นกับคุณสมบัติของเครื่องคอมฯ เป็นหลัก แต่ส่วนใหญ่ราคาของ Business Notebook จะแพงกว่า Home Notebook

เวลาในเครื่องคอมฯ ไม่ตรงหรือเปล่า

ปัญหาเวลาในเครื่องคอมพิวเตอร์เดินไม่ตรง ส่วนใหญ่มาจากประเด็นหลักๆ คือ แบตเตอรี่ที่อยู่ภายในคอมพิวเตอร์เสื่อม สังเกตได้จาก เวลาปิดเครื่องคอมพิวเตอร์แล้ว พอเปิดใหม่ เวลาก็เดินไม่ตรง จะต้องตั้งเวลาใหม่ทุกครั้งแต่วันนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาอีกแล้ว ด้วยวิธีการอัพเดทเวลาให้ตรงทุกครั้งที่เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต แถมการตั้งเวลานี้ยังตั้งให้ตรงตาม กรมอุทกศาสตร์ กองทัพเรือ ของประเทศไทยเลยทีเดียว

มาเริ่มต้นความคิดใหม่ๆ เกี่ยวกับการใช้คอมฯ

สำหรับผู้ใช้งานคอมพิวเตอร์ ส่วนหนึ่งยังมีความเข้าใจผิดเกี่ยวกับการใช้งานคอมพิวเตอร์ ทั้งในส่วนของ Software และ Hardware วันนี้ทางเราได้รวบรวม 10 เรื่องที่ผู้ใช้งานคอมพิวเตอร์ยังเข้าใจไม่ถูกต้อง มาอธิบายต่อๆ กัน

1. ระบบปฏิบัติการ Windows เป็นของฟรี
   • หลายๆ คนมักเข้าใจผิดว่า เมื่อซื้อเครื่องคอมพิวเตอร์แล้ว เราจะได้ระบบปฏิบัติการ Windows แถมมาด้วย ซึ่งความเป็นจริงแล้ว?คอมพิวเตอร์ที่มีแบรนด์ดังๆ?มักแถมมาให้ตอนซื้อเครื่องคอมฯ ?(แต่ลึกๆ แล้ว เขาได้บวกไปแล้วกับตัวเครื่อง)? สำหรับราคาของระบบปฏิบัติการ Windows อยู่ในราคาหลายพันบาท
2. โปรแกรม Microsoft Office เป็นของฟรี
   • โปรแกรมนี้ก็เช่นเดียวกัน Microsoft Office เป็นโปรแกรมรวม ซึ่งประกอบด้วย Microsoft Word, Excel, PowerPoint และโปรแกรมอื่นๆ แล้วแต่รุ่นย่อยของ Microsoft Office โปรแกรมเหล่านี้ ไม่ใช่ของฟรี และราคาก็ค่อนข้างสูงมาก เมื่อเทียบกับระบบปฏิบัติการ Windows (ถ้าต้องการของฟรี สามารถใช้โปรแกรมประเภท Office ที่เป็นฟรีแวร์ได้เช่นกัน)
3. ติดตั้งโปรแกรมใหม่ๆ ทำให้เครื่องคอมฯ ทำงานเร็วขึ้น
   • ความคิดนี้โดยส่วนใหญ่ เป็นความคิดไม่ถูกต้อง เพราะโปรแกรมที่มีการพัฒนาใหม่ๆ? (ส่วนใหญ่) โดยเฉพาะ Microsoft Windows / Office ต้องการคุณสมบัติของคอมพิวเตอร์ที่สูงขึ้นเสมอ ดังนั้น ถ้าติดตั้งในเครื่องคอมฯ สเปคเดิมๆ รับรอง ทำงานช้าลงแน่นอน
4. โปรแกรมแอนตี้ไวรัส (Antivirus) ติดตั้งแล้ว จะไม่ติดไวรัส
   • โปรแกรมนี้ไม่ฟรีแน่นอน แต่ต้องการของฟรี ก็มีให้เลือกมากมาย (ค้นหาได้จากเว็บไอที-ไกด์ ของเรา) และทีสำคัญหลังติดตั้งโปรแกรม Antivirus แล้ว หลายๆ คนมักเข้าใจผิดว่า เครื่องคอมฯ ของเราจะไม่ติดไวรัสแล้ว ซึ่งความเป็นจริง ยังต้องมีขั้นตอนการใช้งาน การอัปเดท และอื่นๆ อีกมาก อย่าเพิ่งเข้าใจผิดน่ะครับ
5. เปิด-ปิด เครื่องคอมฯ ทำให้เครื่องพังเร็ว
   • ความเป็นจริงแล้ว การเปิด-ปิด เครื่องคอมพิวเตอร์ อาจมีส่วนทำให้คอมฯ มีปัญหาได้บ้าง ถ้าการเปิด-ปิด เกิดไฟช๊อตระหว่างขั้นตอนการเปิด-ปิด?(วิธีที่ถูกต้องห้ามทำการเปิด-ปิดแบบทันที?ควรเว้นระยะไว้สักครู่ก่อน เปิด-ปิด)
6. จู่ๆ เครื่องคอมฯ ก็ทำงานช้าปกติ สงสัยใกล้เสีย
   • หลายๆ คนมักเข้าใจผิดว่าเครื่องมีปัญหาจาก ฮาร์ดแวร์ ซึ่งความเป็นจริง อาจเป็นไปได้ แต่ปัญหาส่วนใหญ่ที่พบในปัจจุบัน ส่วนใหญ่มาจากไวรัส แทบทั้งสิ้น ไม่เชื่อลองรันตรวจสอบไวรัสจากโปรแกรม antivirus ในเครื่องคอมฯ ของคุณดู?
7. ซื้อโปรแกรมแบบรวมมิตร ถูกกว่า
   • คุณทราบหรือไม่ว่า โปรแกรมแบบรวมมิตร ที่หนึ่งแผ่น มีหลากหลายโปรแกรม และราคาก็อยู่ในหลักแค่ร้อยบาท?ส่วนใหญ่เป็นโปรแกรมที่ผิดกฏหมาย
8. คอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊คราคาแพงกว่าตั้งโต๊ะ
   • ถ้าเป็นสมัยก่อน คอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊ค จะมีราคาแพงกว่าคอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะ ถึง 2-3 เท่าตัว แต่ปัจุจบัน ความนิยมในการใช้งานเปลี่ยนไป ความต้องการมีจำนวนมากขึ้น ทำให้มีผู้ผลิตจำนวนมาก เปลี่ยนมาผลิตคอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊คมากขึ้น ทำให้ราคาในปัจจุบันใกล้เคียงกันแล้ว สำหรับคอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊คและตั้งโต๊ะ บางร่นอาจถูกกว่าด้วยซ้ำไป
9. Format ฮาร์ดดิสก์ ทำให้เครื่องเสียเร็ว
   • โดยปกติแล้ว้ การ Format ฮาร์ดดิสก์ เป็นการจัดเรียงข้อมูลใหม่ แน่นอนช่วงการ Format ฮาร์ดดิสก์ย่อมทำงานหนัก แต่ก็ใช้เวลาไม่นานนัก (และส่วนใหญ่ก็ไม่ได้มีใครทำบ่อยๆ)? ดังนั้น การจะ Format ฮาร์ดดิสก์ เพื่อติดตั้ง Windows ใหม่ ก็ถือว่าเป็นสิ่งที่ดี และรับรองว่า หลัง Format แล้ว คอมพิวเตอร์ของคุณ จะทำงานได้เร็วขึ้น เมื่อซื้อเครื่องคอมฯ ใหม่เลยทีเดียว?
10. Optical เม้าส์เสีย
    • เรื่องนี้เกิดขึ้นบ่อย สำหรับผู้ใช้งาน Optical เม้าส์ ซึ่งเป็นเม้าส์ที่ใช้แสงเลเซอร์ในการตรวจสอบการใช้งาน สาเหตุที่ทำให้การทำงานมีปัญหา หรือใช้เม้าส์ไม่คล่อง นั่นคือ การใช้แผ่นรองเม้าส์ที่มีลายการ์ตูน หรือมีลวดลายมากเกินขึ้น ทำให้แสงเลเซอร์ที่ใช้ในการตรวจสอบผิดพลาด? ทางแก้ไขก็คือ ให้เลิกการใช้งานแผ่นลองเม้าส์ไปเลย

ปีใหม่ๆ มาเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ เพื่อพัฒนาความรู้ ความเข้าใจให้มากขึ้น เชื่อว่าน่าจะทำให้ปีใหม่นี้ มีอะไรทีดีกว่าเดิมมากขึ้น สุขสันต์วันปีใหม่ 2010

ฮาร์ดดิสก์ของคุณมีกี่ไดรซ์

โดยปกติแล้ว ฮาร์ดดิสก์ของเราจะเริ่มต้นด้วย Drive C ซึ่งเป็น drive ที่สำคัญที่สุด เป็นที่เก็บโปรแกรมพื้นฐานต่างๆ โดยเฉพาะ Windows ถ้าไดร์ซ C นี้มีพื้นที่ไม่เพียงพอ ก็ทำให้คอมพิวเตอร์ไม่สามารถทำงานได้เป็นปกติ สำหรับบางคนอาจมีไดร์ซ มากกว่า 1 ไดร์ซได้ สาเหตุเนื่องจากมีการแบ่ง ฮาร์ดดิสก์เป็น 2-3 ไดร์ซ หรืออีกอย่างหนึ่งคือ มีการใส่ฮาร์ดดิสก์ลงในคอมพิวเตอร์มากกว่าหนึ่งลูก

ชื่อไดรซ์ปกติประกอบด้วย

• ไดร์ซ C สำหรับเก็บโปรแกรม
• ไดร์ซ D เป็นไดร์ซ CD-ROM
• ไดร์ซ อื่นๆ (ถ้ามี)